Ordner sammeln Dokumente in Papierform oder als Symbol auf dem Computer. Öffnen, Einheften und wandernde Dateien zeigen Ablage und Organisation; Aktenordner und digitale Verzeichnisse sollten durch die Umgebung unterscheidbar sein; der Bestand umfasst „Dateien“, „Ablage“ und „Computer-Symbole“ in klar unterscheidbaren Darstellungen; so führt der kurze Überblick unmittelbar in die Sammlung.
Ordner: Dateien und Computer-Symbole
Beim Aktenordner werden gelochte Blätter eingeheftet, Register trennen die Inhalte. Der digitale Ordner sammelt dagegen Dateien und Unterverzeichnisse. Beide stehen für Ordnung, doch Handgriff, Material und Benutzeroberfläche unterscheiden sich deutlich.
Dateien: typische Bewegungsabläufe
Eine wandernde Datei kann Ablegen oder Verschieben darstellen, ein geöffneter gelber Ordner den Zugriff auf Inhalte. Für Büroszenen passen Papier, Regal und Beschriftung; für Computerbilder Mauszeiger, Fenster und Dateisymbol.
Beschrifteter Rücken, Hebel und Register kennzeichnen den Aktenordner. Ein digitaler Ordner erscheint dagegen als Symbol oder Fenster; ein GIF sollte diese beiden Formen nicht ohne erkennbaren Übergang vermischen.
Sortieren kann alphabetisch, nach Datum oder nach Thema erfolgen. Wandernde Blätter beziehungsweise Dateien machen diesen Vorgang sichtbar, während ein geschlossener Ordner nur allgemein für Ablage steht.
Szenen: Dateien und Ablage
Im Büro gehören Ordner in Regal, Schrank oder auf den Schreibtisch. Auf dem Computer passen Verzeichnisbaum, Mauszeiger und geöffnete Dateien. Die Umgebung erklärt somit, welche Art von Organisation gemeint ist.
Ein voller Aktenordner wirkt schwer und dauerhaft, ein leerer digitaler Ordner eher wie ein Ziel für neue Dateien. Füllstand und sichtbarer Inhalt geben demselben Ordnungssymbol deshalb verschiedene Aussagen.
Öffnen, Ablegen und Schließen bilden einen kurzen verständlichen Ablauf. Eine Endlosschleife kann danach zum leeren beziehungsweise geschlossenen Ausgangszustand zurückkehren.
Die Galerie „Ordner“ grenzt „Dateien“, „Ablage“ und „Computer-Symbole“ deutlich voneinander ab: Nahaufnahme und Nutzung setzen unterschiedliche Schwerpunkte. Der Wechsel zwischen „Ablage“ und „Computer-Symbole“ verlangt Aufmerksamkeit: Die eine zeigt Oberfläche und Bauform, die andere eine Funktion oder typische Handlung.
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